+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Штраф за утерю работодателем трудовой книжки

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Штраф за утерю работодателем трудовой книжки

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Как подать в суд на работодателя за утерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов.

О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье. Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:. При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п.

В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты. Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне.

В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже подп. Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки. При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками например, исчислив неверный стаж и отказался их исправлять.

К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда ст. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки п.

Об этом также см. Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию.

Трудовая книжка имеет значение для граждан, поскольку отражает не только должность, но и стаж работы. Соответственно, данный документ должен храниться согласно установленным правилам.

Помещаются книжки в сейф или специальный шкаф, назначаются ответственные за это лица, ведется книга учета трудовых книжек. Как только лицо поступает на работу, трудовая книжка передается работодателю. В процессе работы книжку можно получить, причем на временной основе, только по письменному заявлению со стороны сотрудника. Для этого необходимы исключительные основания, например, гражданину необходимо обратиться в ПФ РФ для получения выплат. Что делать работнику, если трудовая книжка была утеряна?

Для этого потребуется совершить несколько действий, а именно составить заявление, предусматривающее обращение к работодателю с сообщением об утере трудовой книжки.

После этого будет получен ответ не позднее пятнадцати дней, и выдан дубликат документа. Также для получения дубликата нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие трудового стажа до момента поступления на нынешнюю работу.

Сюда можно отнести трудовые соглашения, приказы, справки, решения судов. При этом собирать такие сведения работодатель должен сам, путем подачи запросов в соответствующие организации. Далее будут восстанавливаться все записи утерянной трудовой книжки, даже если организация уже не существует здесь поможет городской архив.

Работодатель не может отказать в выдаче дубликата. Если такой ответ все же поступит, то можно обратиться в судебный орган, Архивную службу, ГИТ или Роскомнадзор. Также работник может самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, который с года хранит информацию о местах и периодах трудовой деятельности граждан.

Составлением заявления на получение дубликата трудовой книжки занимается работник. Документ пишется на имя работодателя или непосредственно организации. Заявление должно включать не только просьбу выдать дубликат, но и основание для проведения такой процедуры.

Заявление составляется на имя работодателя. Шапка документа предполагает внесение сведений и о самом работнике, и о руководителе такового. Важно понимать, что обозначается только руководство, поскольку начальником выступает работодатель. Писать заявление на имя сотрудника отдела кадров нельзя. Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. В заявлении обязательно должна быть контактная информация, причина, по которой книжка была утеряна, подпись и точно сформулированная просьба о выдаче дубликата.

Некоторые организации предлагают готовые банки для направления такого заявления. Следует избежать ошибок и зачеркиваний, нередко недочеты оформления приводят к отказу в принятии документа. Допускается писать заявление ручкой либо формировать на компьютере.

Однако подпись заявителя должна быть проставлена ручкой при любом варианте и только непосредственно владельцем трудовой книжки, а не третьим лицом. Дубликат трудовой книжки предполагает отражение следующих важных для работника сведений:. Сведения о стаже работы формируются на основании бумаг, полученных со стороны предыдущего работодателя, Пенсионного фонда или Госархива, а также иных лиц, если таковые могут предложить необходимую информацию.

Несмотря на то, что реализация процедуры по подготовке бумаг и сбору сведений возлагается на работника, работодатель, виновный в пропаже трудовой книжке, обязан оказывать поддержку сотруднику, чтобы в кратчайшие сроки можно было оформить дубликат.

Об этом говорит Инструкция, утвержденная Министерством труда РФ. Кроме того, когда работодатель теряет трудовую книжку, то также применяются в отношении нарушителя специально установленные санкции. Чтобы восстановить трудовой стаж, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд РФ. В ПФ РФ направляется письменное заявление независимо от того, лично лицо посещает орган власти или направляет документ по почте.

Ответ должен прийти не позднее, чем через десять дней с момента обращения. Такой вариант восстановления стажа удобен тем, что ПФ РФ ведет полный учет работающих граждан, фиксируя места трудоустройства, начиная с года. Однако для некоторых лиц информация может быть предоставлена в неполном виде ввиду отсутствия ряда данных. Еще один способ получить информацию о стаже работы и местах предыдущего трудоустройства. Речь идет об обращении в Государственный архив. Данный вариант более трудоемкий, но надежнее.

Госархив предоставит полную информацию об истории трудоустройства гражданина с отражением общего стажа работы. Чтобы восстановить юридический факт, а именно осуществление трудовой деятельности, можно обратиться в судебный орган, решение которого стопроцентно подтвердит факт наличия необходимого стажа работы.

Суд самостоятельно будет направлять запросы по предыдущим местам работы гражданина, чтобы установить факт трудовой деятельности такового. Помимо запросов, судебный орган может использовать свидетельские показания, которые также смогут разъяснить ситуацию и установить факт труда конкретного субъекта. Практика знает такие ситуации, как массовая потеря трудовых книжек сотрудников, что обычно связано с форс-мажорами.

Что делать в такой ситуации, при этом знает не каждый кадровик. Однако подобное явление считается исключительным и связано с такими событиями, как пожар, ограбление и так далее. Если был установлен факт пропажи сразу нескольких трудовых книжек, то кадровая служба обязана тут же зафиксировать данный факт, а именно обратиться в полицию, МЧС или иную службу, которая уполномочена разрешать возникшую непредвиденную ситуацию.

Как только соответствующий орган подтвердит факт того, что книжки потеряны в результате форс-мажора, можно приступать к восстановлению документов и выдаче дубликатов. В данной ситуации занимается этим вопросом специальная комиссия. Законодатель предусматривает меры ответственности на случаи утери трудовой книжки:. Для предотвращения неприятностей при получении трудовой книжки и сдачи таковой новому работодателю, рекомендуется делать ксерокопию документа при каждой смене места работы, чтобы на случай форс-мажоров и ошибок работодателя была возможность быстро подтвердить стаж работы и определить предыдущие места трудовой деятельности.

Ошибки работодателей, связанные с хранением и ведением трудовых книжек, на практике встречаются очень часто. Однако некоторые руководители ищут выходы из подобных ситуаций, но не во благо сотрудника, а только с целью избежать мер ответственности.

Обычно такие действия связаны с тем, что работодатель перекладывает всю процедуру на сотрудника, используя следующие методы:. Даже при указанных выше проблемах есть возможность попасть на новую работу, однако для этого лицу понадобятся копии трудового соглашения и трудовой книжки, чтобы подтвердить опыт, должность и факт осуществления работы. Однако не каждый работодатель пойдет на такое, поскольку восстановление трудовой книжки может занять длительное время.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно. Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр. Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы.

К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации — напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:. Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей к примеру, бывших коллег.

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление.

Что грозит работодателю за утерю трудовой книжки работника

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней. Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве статья 65 Трудового кодекса РФ. Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку статья 66 Трудового кодекса РФ. Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки статья Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Утрата трудовой книжки работодателем Трудовая книжка — это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. В этом случае работнику следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив.

Штраф за утерю трудовой книжки работодателем

На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа. Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Так же, как диплом является свидетельством о наличии образования, так же и трудовая книжка является показателем трудового опыта человека. Поэтому каждый работник понимает, что этот документ следует беречь.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа. В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье. Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка?

Потеря трудовой книжки что делать

Подскажите, если уволенному работнику по ошибке была выслана трудовая книжка не ценным письмом, а просто заказным с простым уведомлением. В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте. С работодателя ответственность за потерю трудовой книжки снимается, при условии что.

Она крайне важна и для самих работников, и для работодателей. В ней фиксируются данные о принятии на работу и об увольнении, повышении по службе, а также сведения о наградах и иных поощрениях. Кроме всего прочего, это документ строгой отчетности.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

В жизни сотрудников отдела кадров случается всякое. И потеря трудовой книжки работника - это случайность, происходящая с частотой закономерности всплывающая обычно только при его увольнении. Но если уж потеряли, то нужно что-то делать. Только вот что именно?

Чем грозит утеря трудовой книжки?

Мы работаем для Вас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Такой график работы позволяет нам оказывать своим клиентам помощь в любое, удобное для них время, независимо от дня недели и времени суток. Бесплатная юридическая консультация по телефону или онлайн в Воронеже всегда к вашим услугам. Если Ваша ситуация требует безотлагательного решения и у Вас нет времени на посещение офиса, мы предоставим необходимую информацию в течение нескольких минут совершенно бесплатно.

Что может быть легче, чем письменно или устно задать вопрос, и сразу получить ответ. Данный вид услуг позволяет получить структурированные данные в кратчайшие сроки.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится Штраф за утрату трудовой книжки работодателем.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

Меня очень беспокоит один вопрос, надеюсь на вашу помощь. Судебные приставы без предупреждение наложили арест на две мои банкоматовские карточки: зарплатную и пенсионную (получаю пенсию по потере кормильца на дочь-школьницу).

Сослались на то, что с моей зарплаты, дескать, не удерживается процент на погашение кредита. Но я гашу кредит своевременно наличными непосредственно в банке и копии квитанций предоставляю в свою бухгалтерию.

Аванс возвращают с помощью устных переговоров или письменного обращения к продавцу, где сообщают об отказе от сделки и просят перевести деньги на расчетный счет. Для возврата задатка обычно используют письменную претензию в адрес продавца.

И после этого выкупить эту долю на имя детей за счет материнского капитала. Здравствуйте, Завещание на недвижимость составлено наследодателем на сына и дочь (50 на 50), один из наследников умер раньше наследодателя, последний жив, завещание не менялось. Что необходимо делать прямому наследнику умершего (сын)Отец детей не платил алименты в течение 2-х лет, также не предпринимал никакие попыткичтобы перечислить их, не звонил и не писал, могу ли я, как мать несовершеннолетних детей, начислить пени и неустойку за данный период.

Отец ребенка перестал платить алименты пол года .

Наш магазин аккаунтов позволяет посетителям приобрести готовые страницы юридического портала с датой регистрации от 2016 года.

Помимо онлайн-формы для отправки своего вопроса юристам и адвокатам, на портале имеются и другие разделы: Публикации.

Порядок предоставления государством автомобиля для многодетной семьи Как получить автомобиль для многодетной семьи от государства. При каких обстоятельствах и может ли бабушка ребенка вместо его мамы пойти в декретный отпуск.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Несет ли ответственность работодатель при утере трудовой книжки сотрудника?
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    Поздравляю, ваша мысль очень хороша